◆ Back-office con IA para agencias de viajes

Tú dedícate a hacer viajes.

Invierte tu tiempo donde de verdad importa: quítate el estrés de andar conciliando pagos y organizando comprobantes. De eso se encarga Nauta —tú tienes la última palabra.

Construido por una agencia que corre sobre él todos los días.

Bandeja · Nauta
✉️
Confirmación de hotelAsignada al viaje · Tokio
Asignado
💳
Cargo de tarjeta · proveedorCruzado con el pago del viaje
Conciliado
🧾
CFDI del proveedorCasado y archivado · IVA al ledger
Facturado
La IA lo hizo. Tú solo revisaste.
Reservas, pagos y facturas reales, en producción — no un demo.
El problema

Tu operación crece. Tu back office no.

Cada viaje deja un rastro de correos, cargos, pagos y facturas. Hoy alguien de tu equipo los persigue a mano — y no escala.

Conciliar pagos de clientes y a proveedores a mano, entre bancos y tarjetas.

Perseguir cada CFDI y facturar compra por compra.

Copiar a mano cada reserva del correo al expediente del viaje.

Cerrar el mes sin saber qué viaje dejó cuánto.

La solución

Nauta opera. Tú apruebas.

Agentes de IA hacen el trabajo administrativo del viaje de punta a punta. Tú solo tocas lo que necesita tu criterio.

Bandeja que se lee sola

La IA identifica reservas, cargos y pagos en tu correo y los asigna al viaje correcto.

Conciliación automática

Cruza tus bancos y tarjetas contra los pagos y gastos de cada viaje, y escribe el ledger.

Facturación CFDI sin perseguir

Casa el CFDI de cada proveedor, registra el IVA real y factura lo que falta. Y para tus cargos internacionales, saca el invoice.

Un tablero, no diez hojas

Por cobrar, por pagar y la bolsa de cada viaje — en vivo, en un solo lugar.

Roles y autorizaciones

Para agencias con área administrativa: cada quien hace lo suyo, y lo que requiere autorización pasa por quien debe aprobarlo antes de ejecutarse.

Corre solo, mañana y tarde

El pipeline procesa tu operación en automático. Nauta te avisa solo lo que necesita tu visto bueno.

Entregables al cliente

Del expediente del viaje salen itinerarios y estados de cuenta listos para tu viajero.

Cómo funciona

En marcha en cuatro pasos

1

Conecta

Tus bancos con conexión segura de solo lectura; lo que no se conecte, lo subes a mano. Sin migrar nada.

2

La IA lee

Clasifica y asigna cada reserva, cargo y pago al viaje que le toca.

3

Concilia y factura

Cuadra las cuentas y emite los CFDIs sola. Te marca las excepciones.

4

Tú controlas

Ves todo por viaje y por agencia, y apruebas con un clic.

Hecho para México

La facturación mexicana, resuelta.

El dolor más caro de una agencia en México es el CFDI. Nauta lo entiende de nativo — no es un software gringo adaptado a fuerza.

  • Casa el CFDI del proveedor con el cargo correcto.
  • Registra el IVA real de cada factura, sin suponer.
  • Distingue el trabajo en el extranjero, sin IVA.
  • Archiva XML y PDF donde tu contabilidad los necesita.
  • No solo CFDI: también saca el invoice de tus cargos internacionales.
Preguntas

Lo que las agencias preguntan

¿Y la seguridad de mis datos?

Cada agencia está aislada en su propio espacio y tú controlas quién ve qué. Tus datos son tuyos; Nauta solo los organiza.

¿Tengo que cambiar cómo trabajo hoy?

No. Nauta vive donde ya trabajas — tu correo y tus cuentas — y toma el trabajo manual de ahí. No migras tu operación.

¿Sirve para una agencia chica?

Para eso nació. Nauta hace que un equipo de 3 opere como uno de 15, sin contratar back-office.

¿La IA decide sola sobre mi dinero?

La IA propone y ejecuta lo rutinario con alta confianza; lo dudoso lo deja como excepción para tu aprobación. Siempre tienes el control.

¿Y si mi agencia ya tiene un área administrativa?

Mejor. Nauta le quita el trabajo repetitivo y le deja el criterio: defines roles y permisos, y lo que requiere autorización pasa por quien debe aprobarlo antes de ejecutarse.

¿Cómo conecta Nauta con mis bancos?

Con conexión segura de solo lectura —no puede mover tu dinero— para los bancos que se integran, que es donde vive la mayor parte de tu operación. Lo que no se conecte, lo subes tú: mismo resultado, sin dejar cuentas fuera.

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Menos administración, más viajes.

Déjanos tus datos y te mostramos Nauta con la operación de tu propia agencia. Te contactamos en menos de 24 horas hábiles.

Sin compromiso. Tus datos solo se usan para contactarte.